I metodi di gestione di esphera sono stati sviluppati e verificati nelle medie aziende in modo da garantire un limitatissimo impiego di tempo, nessuna richiesta di software ed un costo molto competitivo.

Tutti i documenti di analisi che esphera produce sono sempre completi e sono stati studiati per garantire la semplice comprensione anche a chi non possiede esperienza in ambito gestionale, ma ha bisogno di capire come “si muove” la propria azienda.

Come strutturare il servizio
Il servizio è strutturato in modo da rendere operativo il sistema di controllo dopo una prima fase della durata di tre mesi. In questa fase di avvio si potrà quindi seguire il seguente flusso:

• realizzazione budget generale aziendale mensilizzato (su base storica o esperienza aziendale) e proiettato su almeno 3 anni

• realizzazione report mensile di analisi delle discrepanze (dovranno essere caricati nel software esphera da parte dei consulenti tutti i bilanci mensili almeno dell’anno in corso. I report saranno mensili e progressivi.

• definizione dei costi diretti e generali per la verifica preventiva e consuntiva del rapporto tra le due voci

• definizione dei centri di costo e delle regole di ripartizione dei costi. Ogni mese il sistema informatico, dopo analisi dei dati, riporterà i costi a carico dei centri e ne calcolerà il costo orario aggiornato

• realizzazione di modello di calcolo per il calcolo del costo dei prodotti

Il mantenimento
Il mantenimento del sistema di controllo di gestione potrà essere effettuato con continuità, grazie all'assistenza di esphera, con un impegno indicativo di 1 giorno/mese di consulenza.

Il consulente gestionale esphera si avvarrà per le attività di caricamento e analisi dei dati di software di proprietà di esphera sviluppato appositamente per l’erogazione di questi servizi e di cui l’azienda avrà copia gratuita per la visione dei dati.

L’azienda potrà in ogni momento contattare telefonicamente i consulenti per fissare un appuntamento in azienda per le consulenze necessarie. L’efficienza del servizio è garantita da apposito controllo effettuato mensilmente in esphera dai Service Manager.